Comment améliorer la rétention des employés ? Guide étape par étape

Publié le
25/3/2023
Auteur
Thomas Dubois
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En effet, d’après Simplybenefits, le coût de remplacement d’un employé débutant représenterait environ 30 à 50 % de son salaire annuel et pouvant aller jusqu’a 150 % pour les employés de niveau intermédiaire et 400 % pour les membres d’équipe expérimentés et spécialisés.

Ces chiffres représentent la somme dépensée lors du processus de recrutement, de formation et d'intégration des nouveaux employés, sans oublier les coûts indirects liés à la baisse de productivité et au potentiel impact sur le moral des équipes restantes.

Dans un contexte économique de plus en plus compétitif, il est crucial pour les entreprises d'améliorer la rétention de leurs salariés afin de préserver leur capital humain et d'assurer leur pérennité.

Dans cet article, nous allons explorer les différentes stratégies et les différentes étapes pour améliorer la rétention des collaborateurs et créer un espace de travail propice à leur épanouissement professionnel et personnel qui vous permettront de les fidéliser.

Le Turnover

Tout d’abord, parlons du turnover, ce terme fait référence au nombre de départs d'employés d'une entreprise par rapport au nombre total d'employés de celle-ci au cours d'une période donnée, généralement une année.

Ce turnover peut être calculé pour l'ensemble de l'entreprise, pour un département ou pour un poste particulier. Il est souvent utilisé comme mesure de la stabilité de la main-d'œuvre d'une entreprise et peut être utilisé pour évaluer la satisfaction des employés et la qualité de la gestion.

Un turnover élevé peut indiquer que les employés ne sont pas satisfaits de leur travail ou de leur cadre de travail, ou que l'entreprise a des problèmes de gestion qui entraînent une perte de personnel.

Tandis qu'un taux de turnover faible, peut être considéré comme une bonne chose, car il montre que les employés sont satisfaits de leur travail et peu enclins à quitter leur société.

Cependant, un turnover élevé n'est pas toujours une mauvaise chose. Et oui, parfois, les départs sont dus à des facteurs externes tels que des opportunités d'emploi meilleures ou différentes, et dans certains cas, une rotation régulière peut être bénéfique pour l'entreprise en apportant de nouvelles idées et en prévenant la stagnation.

Prenons par exemple une SS2I, un turnover élevé peut être bénéfique en permettant à l'entreprise de se renouveler et d'adopter de nouvelles technologies et tendances.

Les employés qui partent peuvent trouver des opportunités d'emploi mieux adaptées à leurs compétences, tandis que l'entreprise embauche des profils à jour pour s'adapter au marché en évolution.

Identifier les causes du turn-over.

Pour identifier les causes du turn-over, les entreprises doivent analyser les données disponibles, mesurer la satisfaction des employés, les évaluations de performance et les enquêtes auprès des employés.

Il est important d'évaluer les causes potentielles telles que la culture d'entreprise, la rémunération, les avantages sociaux, les opportunités de développement professionnel, les relations avec les supérieurs hiérarchiques et le stress au travail.

Le taux de turnover à l’aide de stratégies

Maintenant que vous avez identifié les causes, vous devez mettre en place une stratégie de fidélisation et de rétention des talents.

Commencez par analyser les causes du turnover en sondant les employés partants et en identifiant les problèmes récurrents. Cela vous permettra de mieux comprendre les motivations derrière les départs et de cibler les domaines d'amélioration.

Ensuite, travaillez sur l'engagement et la motivation des salariés en mettant en place des programmes de reconnaissance et de récompenses. Il est crucial de veiller à ce que les employés se sentent valorisés et soutenus dans leur évolution professionnelle.

Renforcez les compétences en leadership de vos managers en leur offrant des formations et du coaching. Des leaders efficaces et empathiques sont essentiels pour créer un cadre de travail positif et stimulant.

Évaluez régulièrement les besoins des employés pour améliorer leur bien-être au travail en mettant en place des sondages anonymes et des entretiens individuels. Les résultats vous permettront d'identifier les domaines où des améliorations peuvent être apportées.

Enfin, surveillez les indicateurs RH clés, tels que l'eNPS (Employee Net Promoter Score), le niveau de bien-être des salariés, et les taux de turnover volontaire et involontaire. Cela vous permettra d'évaluer l'efficacité des actions mises en place et d'ajuster votre stratégie en conséquence.

Comment garder vos talents ?

La rétention de vos talents est une mission difficile mais impactante pour le succès de votre organisation, et plusieurs stratégies de fidélisation peuvent être mises en œuvre pour y parvenir.

Tout d'abord, vous devez établir un onboarding efficace pour intégrer et accueillir les employés de la meilleure façon, cela aura pour but de favoriser l'engagement dès le début de leur expérience au sein de la boîte.

De plus, il vous faut créer un lieu de travail où les employés se sentent épanouis et équipés pour atteindre leurs objectifs professionnels.

Les entreprises peuvent aussi mettre en place des programmes de développement professionnel et d’apprentissages pour aider leurs employés à acquérir de nouvelles compétences et à progresser dans leur carrière. L'engagement de l'employeur envers le développement de son personnel contribue grandement à la satisfaction et à la fidélisation des employés.

Encourager un équilibre sain entre le travail et la vie privée des employés, combiné à la reconnaissance et à la valorisation de leurs efforts et succès, est essentiel pour instaurer une gestion positive au sein de l'entreprise !

De même, intégrer des activités sportives et des opportunités de loisirs sont des excellents moyens de favoriser la fidélisation et le bien-être des employés. Les employeurs peuvent encourager la pratique sportive en mettant à disposition des infrastructures dédiées, en créant des équipes sportives au sein de l'entreprise ou en proposant des partenariats avec des salles de sport locales.

Le travail en équipe et la collaboration entre collègues sont également des facteurs clés pour maintenir un taux de roulement faible et une équipe engagée. Enfin, une gestion efficace des embauches et de la période d'essai permet d'attirer et de retenir les meilleurs talents.

Cela étant dit, un programme d'avantages attractif améliorera aussi le bien-être, la motivation et la rétention des employés en offrant des incitations appréciées par le personnel.

En complément, atteindre une culture d'entreprise forte qui  s'appuie sur des valeurs et objectifs clairs, de diversité, d'ouverture d'esprit et de reconnaissance des employés engagés, favorisera ainsi un espace de travail propice au succès à long terme.

Un onboarding efficace

L’onboarding est une suite d’étapes structurée qui permet aux nouveaux employés de s'adapter à leur nouveau poste et de s'intégrer dans leur nouvel environnement de travail, tout en étant formé.

Un onboarding réussi peut aider les nouveaux employés à se sentir valorisés et à comprendre leur rôle et les attentes de l'employeur ainsi que réduire leur stress et l'incertitude associés au démarrage d'un nouvel emploi/poste.

En outre, les nouveaux employés qui ont une expérience positive lors de leur onboarding sont plus susceptibles de rester dans l'entreprise à long terme.

De plus, l'interaction avec les employés actuels et les managers pendant l'onboarding peut aider les nouveaux employés à se sentir intégrés à l'équipe et à la culture de l'entreprise, ce qui peut également contribuer à améliorer la rétention des employés à long terme.

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Un cadre de travail agréable et sain

Un lieu de travail agréable et sain contribue au bien-être des employés.

En effet, les employés qui travaillent dans un environnement sain ont tendance à se sentir valorisés et respectés, ce qui peut contribuer à réduire leur niveau de stress et leur niveau de fatigue. Un niveau de stress plus faible peut réduire les risques de problèmes de santé et d'absentéisme, ce qui peut contribuer à améliorer la productivité de l'entreprise.

64 % des salariés français ressentent du stress au travail au moins une fois par semaine
ADP - 2022

Pour créer un lieu de travail agréable et sain, les entreprises peuvent investir dans des programmes de bien-être pour les employés, des espaces de travail confortables et des politiques de travail équilibrées.

Un style de management positif

Pour améliorer le bien-être de vos collaborateurs, il y a une méthode très efficace appelé le management positif !Ce style de management est de plus en plus apprécié des salariés, puisque ces dernières années, les Français sont bien plus soucieux de leur bien-être et de leurs conditions de travail qu’auparavant.

59 % des travailleurs souhaitent travailler dans une entreprise soucieuse de leur santé et de leur bien-être.
Baromètre JLL des préférences des salariés 2023

Pour adopter un management positif, il faut avant tout vous concentrer sur votre communication, votre transparence et inciter vos salariés à partager leurs idées et leurs avis.

Les employés qui se sentent écoutés et qui ont l'impression de participer activement à la vie de leur entreprise sont plus susceptibles de se sentir engagés et motivés.

Un management qui valorise et respecte ses employés peut les motiver à travailler plus dur, à être plus productifs et à se sentir plus engagés dans leur travail. Les employés qui se sentent valorisés auront tendance à être plus fidèles à leur entreprise et à être plus investis dans leurs tâches professionnelles, ce qui peut contribuer à améliorer leur bien-être et leur niveau de bonheur.

Des programmes de développement professionnel

Concevez des parcours de formation adaptés à ces besoins, en intégrant diverses méthodes d'apprentissage, telles que des cours en ligne, des séminaires, du mentorat et des stages. Favorisez l’apprentissage continu en proposant régulièrement des opportunités de formation et en fixant des objectifs précis et réalisables. De plus, n'oubliez pas de valoriser les efforts et les réussites de vos employés, car cela renforce leur motivation et leur loyauté envers l'entreprise. En investissant dans le développement professionnel et l’apprentissage de vos employés, vous contribuez non seulement à la constitution d'une équipe compétente et polyvalente, mais vous favorisez également l'épanouissement et du bien-être au travail, ce qui se traduit par une meilleure rétention des collaborateurs et une amélioration des performances globales de l'entreprise.

Travail d’équipe et collaboration entre collègues

Dans un environnement professionnel dynamique, le travail d'équipe et la collaboration entre collègues jouent un rôle clé dans la réussite de l'entreprise. Un esprit d'équipe solide favorise la communication, l'échange d'idées et la résolution créative de problèmes. Pour encourager la collaboration, les entreprises doivent cultiver l'ouverture et l’entraide, où chacun se sent valorisé et soutenu. Des activités de team building, comme des ateliers, des jeux collaboratifs ou des événements sociaux, peuvent renforcer les liens entre les collègues et favoriser la compréhension mutuelle. Les outils technologiques, comme les plateformes de communication et de partage de documents, facilitent également la collaboration en permettant aux employés de travailler ensemble, même à distance.

Enfin, il est important de reconnaître et de célébrer les succès collectifs, afin de renforcer le sentiment d'appartenance et la fierté de faire partie d'une équipe soudée. En mettant l'accent sur le travail d'équipe et la collaboration entre collègues, les entreprises créent un climat de confiance et d'engagement, propice à l'innovation et à l'excellence.

Une gestion efficace des processus d’embauche

Une gestion efficace des process d'embauche permet non seulement d’attirer de nouveaux employés mais également de retenir vos meilleurs talents.Pour ce faire, il faut avant tout définir clairement les exigences du poste, en tenant compte des compétences techniques et des qualités interpersonnelles recherchées. Une fois ces critères établis, élaborez une description de poste détaillée et attrayante, afin d'attirer des candidats qualifiés et motivés !

Lors de la sélection des candidats, utilisez des méthodes d'évaluation variées, telles que des entretiens structurés, des tests de compétences, des mises en situation ou des références professionnelles, pour obtenir une vision complète des aptitudes et de l'adéquation culturelle de chaque candidat. Impliquez également les membres de l'équipe concernée dans le processus de recrutement, afin d'assurer une meilleure intégration du nouvel employé.

Enfin, assurez-vous de mener un suivi rigoureux des procès d'embauche, en collectant et en analysant les données relatives aux performances des candidats et aux résultats des entretiens, pour améliorer continuellement votre processus de recrutement. En adoptant une approche structurée et en veillant à l'amélioration constante des procédures d'embauche, vous augmenterez vos chances de dénicher les talents qui contribueront à la réussite et à la croissance de votre entreprise.

Développer une véritable culture d’entreprise

Pour développer une bonne culture d'entreprise, il faut commencer par définir les valeurs et les objectifs de l'entreprise.

Une fois cela fait, il faut communiquer clairement ces valeurs et ces objectifs à tous les employés et les impliquer dans leur réalisation. Il est également important de promouvoir l'ouverture d'esprit et la diversité dans l'entreprise, en encourageant les idées et les perspectives différentes.

Enfin, la reconnaissance et la récompense des employés qui incarnent les valeurs de l'entreprise peuvent renforcer la culture d'entreprise et encourager les autres à s'engager dans cette voie. En développant une culture d'entreprise forte et positive, les entreprises peuvent créer un lieu de travail favorable qui soutient la réussite à long terme.

Offrir un programme d’avantages sociaux

Parmi les avantages sociaux les plus courants, on retrouve plusieurs programmes, tels que les complémentaires santé et prévoyance, les plans d'épargne entreprise, les dispositifs d'intéressement et de participation, les services de garde d'enfants, les offres de formation et de développement professionnel ou encore les avantages liés à la mobilité et aux transports.

Une fois le programme mis en place, les responsables RH doivent assurer sa communication et sa promotion auprès des collaborateurs, afin de garantir une bonne compréhension et une adhésion optimale. Enfin, il est essentiel d'effectuer un suivi régulier du programme et d'évaluer sa pertinence , en l’ajustant si nécessaire pour répondre aux évolutions des besoins des salariés et du marché du travail.

Offrir ce type de programme est une stratégie d’investissement à long terme pour les entreprises, qui souhaitent générer un climat de satisfaction et de motivation au sein de l’effectif, tout en renforçant l'attractivité, la réputation et la fidélisation de marque employeur.

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